Uitleg over het maken van een reservering
- Zorg dat u ingelogd bent.
- Nog geen account? Vraag er een aan via secretariaat@stichtingerfgoedstein.nl
- Selecteer de gewenste datum door er eenmaal op te klikken.
- Rechtsboven de datums ziet u een pijl om door de maanden te navigeren.
- Via de knop 'Vandaag' keert u weer terug naar de huidige datum in de agenda.
- Selecteer de gewenste ruimte door op het gekleurde plusje te klikken.
- TIP: Klik of Tab op een afbeelding (hierboven) voor info over het maximaal aantal personen.
- De ruimte is ook aan de kleur te herkennen.
- Een nieuw venster opent.
- Vul alle gegevens in.
- Kies de juiste begin- en eindtijd. Indien een ruimte bezet is dan ziet u een extra regel in de balk met de geboekte tijd.
- Geef een korte omschrijving van het doel van de reservering.
- Vul de naam in van de contactpersoon.
- Vul het mobiele nummer in van de contactpersoon.
- Vul de bedrijfsnaam in.
- Typ eventueel een opmerking. Bijvoorbeeld over speciale wensen.
- Geef het aantal personen op.
- Via de keuzelijst kan nog eventueel van ruimte gewisseld worden.
- Wilt u de ruimte met een vaste herhaling reserveren kies dan de frequentie en einddatum.
- Klik op de knop: Maak reservering.
- Er verschijnt een nieuw venster met aanvullende mogelijkheden.
- Maak een keuze en kies Verstuur of kies Overslaan.
- U krijgt nu meteen een melding indien de reservering gelukt is. Controleer deze goed.
- Per e-mail ontvangt u direct een bevestiging en vlak voor aanvang van de reservering ontvangt u een herinnering.
- Aanpassen van een bestaande reservering kan via de knop boven de agenda: Pas een bestaande reservering aan.